Целевые папки цифрового фотоархива
В корневой папке цифрового фотоархива кроме основной папки следует создать несколько дополнительных папок. В этих папках нужно хранить фотографии, предназначенные для их целевого использования. Поэтому такие папки называются целевыми папками цифрового фотоархива.
Целевые папки цифрового фотоархива – это папки для хранения копий файлов основных фотографий, которые были специально подготовлены для какого-то назначения. Цель назначения фотографий в целевой папке должна быть указать в ее названии.
Основное требование при создании целевых папок состоит в том, чтобы они по своей структуре были полной копией основной папки цифрового фотоархива. Это позволяет быстро находить одни и те же фотографии и в целевой, и в основной папках цифрового фотоархива.
Среди целевых папок цифрового фотоархива должны быть следующие:
- Папка с фотографиями после обработки в программе Photoshop
- Папка с фотографиями подготовленными для печати на бумаге
- Папка для формирования фотоальбомов, фотокниг и слайд шоу
- Папка с миниатюрами фотографий для их быстрого просмотра
- Папки для других целей
Папка «Обработка» или «PSD»
Обрабатывая фотографий в программе Photoshop результаты своего труда необходимо сохранять в формате PSD. Для этих целей нужно создать отдельную папку и сохранять в ней все обработанные фотографии без сведения слоев.
Целевая папка для обработанных фотографий является одной из важных папок для тех, кто занимается обработкой фотографий. Эта папка нужна для того, чтобы можно было вернуться к результатам своей работы.
Для примера на рис.1 показан один из возможных вариантов для папки «Обработка». Отличается она от «Основной» папки фотоархива только количеством папок, которое зависит от проделанной над фотографиями работы. Также здесь можно создать пустую папку «Скан», для хранения временных файлов при сканировании фотографий.
Рис.1 Пример устройства целевой папки «Обработка».
Все файлы цифровых фотографий в целевой папке «Обработка» должны иметь расширение psd. Это файлы сохраненные программой Photoshop с возможностью сохранения слоев. Файлов с другим расширением в этой папке быть не должно.
Папка «Печать» или «Print»
Фотографии, подготовленные для печати могут различаться размерами или оформлением. Это зависит от их назначения. Для повторной печати таких фотографий их нужно хранить в отдельной целевой папке «Печать» или «Print».
В целевой папке для печати фотографий нужно создать несколько папок для печати на бумаге разного формата. В названиях таких папок должен быть указан формат бумаги, для которого они предназначены, в дюймах или сантиметрах. Пример названий таких папок показан на (рис.2).
Рис.2 Папка «Печать» с папками под печать разного формата.
При подготовке фотографий к печати для их оформления используются различные элементы декора - рамки, стили, шрифты, готовые слои и т.п. Наборы из таких элементов удобно хранить внутри папки для печати в отдельной целевой папке. Ее можно назвать, например «Декор» (рис.2).
Папка «Фотоальбомы» или «Show»
Главное назначение цифровых фотографий – это их показ на экране какого-либо бытового устройства или на бумаге. Для показа с экрана – это слайд шоу, а для показа на бумаге – это фотоальбомы или фотокниги.
Сделать интересное слайд шоу или оформить тематический фотоальбом не просто. Сначала для этого надо разработать тему. Затем отобрать для нее из архива лучшие фотографии. Эти фотографии нужно обработать и добавить к ним атрибуты оформления. Повторять такую работу еще раз не рационально. Проще ее сохранить и использовать повторно.
Для того чтобы повторно использовать фотографии подготовленные для тематического просмотра, их надо хранить в отдельных папках, которые нужно назвать по теме их просмотра. Все эти папки нужно объединять в тематические каталоги и в них хранить.
Фотографии подготовленные для слайд-шоу и для печати фотоальбомов или фотокниг, имеют разную обработку. Поэтому их нужно сохранять в папки с разными именами – «Слайд-шоу», «Альбомы», «Книги» (рис3).
Рис.3 Пример папки «Фотоальбомы» с тематическими каталогами.
Папка «Просмотр архива» или «View»
Папка «Просмотр архива» нужна для просмотра фотографий, которые хранятся во внешних архивах. Для этого создаются файлы уменьшенных копий основных фотографий, которые помещаются в отдельные папки с названием архивов (рис.4).
Также в папке «Просмотр фотоархива» создаются отдельные папки для быстрого просмотра фотографий основного фотоархива по их значимым признакам - по дате или теме фотосъемки. В этих папках также хранятся файлы уменьшенных копий основных фотографий.
Рис.4 Пример папки «Просмотр архива» с тематическими каталогами.
Для примера на рисунке 4 показана открытая папка «Просмотр архива». Слева видно содержимое папок «CD», «Дата съемки» и «Тема съемки», а справа содержимое CD диска №4. Фотографии этого диска откроются по ярлыкам.
Другие папки
В фотоархивах могут быть и другие дополнительные папки с фотографиями для разных целей, которые не описаны в этой статье. Наличие таких папок зависит от того как фотографии будут использоваться в дальнейшем.
Размещение в фотоархиве новой целевой папки определяется наличием фотографий, которые отличаются своей обработкой от тех, которые уже имеются в других папках фотоархива. Если например фотографии были сохранены с минимальным разрешением, они не могут применяться для высококачественной печати и должны храниться отдельно.
Например, очень часто фотографии размещаются в сети Интернет. Эти фотографии должны быть небольшого размера, который отличает их от других фотографий в фотоархиве. Для таких фотографий нужно создать отдельную папку с говорящим названием, например «Интернет».
Основное назначение целевых папок в фотоархиве состоит в том, чтобы экономить время, не повторяя обработку фотографий. Если в цифровом фотоархиве есть фотографии, которые можно использовать для разных целей, нет смысла для этих целей создавать новые целевые папки.
Об архиве цифровых фотографий и размещении в нем других значимых папок, написано в главах этой статьи:
