Минусы личного фотоархива
Как было сказано в главе «Ваш личный фотоархив» – это очень важный и необходимый инструмент любого фотографа. Несмотря на очевидные плюсы, у любого фотоархива также есть и минусы, которые необходимо учитывать, перед созданием фотоархива. Как говорится, предупрежден – значит вооружен!
Затраты ресурсов – минус для фотоархива
Для создания эффективного и надежного фотоархива нужно затрачивать дополнительные ресурсы такие как, например время или материальные средства. Такая необходимость – это один из заметных минусов личного фотоархива, который отпугивает многих фотографов от его создания.
Создавая удобный и надежный фотоархив, необходимо проделать много кропотливой работы, такой как просмотр, размещение, каталогизация и защита фотографий. Кроме того, нужно еще приобретать устройства для хранения информации, компакт-диски, фотоальбомы и web-ресурсы.
При создании своего фотоархива фотографы часто делают все вручную, хотя все основные операции можно делать автоматически, доверяя всю рутинную работу компьютеру. Использование специальных программ и умение работать с ними, помогают свести к минимуму такой недостаток фотоархива как затраты на его создание времени, сил и терпения.
Что касается материальных затрат, то здесь все намного проще. Цены на носители цифровой информации постоянно падают. Например, для того чтобы записать фотоархив размером около десяти гигабайт, надо купить всего два DVD диска, что обойдется меньше 20 рублей. Разместить же и хранить фотоархив в Интернете возможно вообще бесплатно, а это уже не минус фотоархива, а его плюс.
Подготовка фотографий – минус для фотоархива
Еще один минус фотоархива состоит в том, что после его создания надо будет тратить свои ресурсы на подготовку фотографий к хранению. При поступлении в архив новых фотографий, их нужно сразу обрабатывать в соответствие с его структурой, не откладывая эту работу на «потом».
Этот недостаток фотоархива так же как и предыдущий требует больших затрат времени, сил и внимания, но для фотоархива эта работа жизненно необходима. Стоит на какое-то время задержать подготовку фотографий для хранения и этот минус фотоархива даст о себе знать. С фотоархивом начнутся проблемы.
Фотопоток в цифровой фотоархив растет очень быстро что, кстати, тоже можно считать одним из минусов фотоархива. К фотографиям, которые не готовы для хранения, будут добавляться новые. Через какое-то время вы забудете о многих папках с фотографиями, и они останутся лежать в «сыром» виде. В результате они просто потеряются среди других папок.
Этот минус фотоархива можно в какой-то мере скомпенсировать четким планом действий при поступлении новых фотографий и использованием в работе специальных программ для полной автоматизации операций по подготовке фотографий для хранения.
Атрибуты поиска фотографий – минус для фотоархива
Минусом фотоархива является то, что он хотя и организованный, но все равно склад фотографий, в котором быстро можно найти только папки с файлами или их аналоги в пленочном или бумажном фотоархивах. Если же необходимо находить фотографии по каким-либо запросам, придется проделать с ними сложную дополнительную работу.
Искать фотографии с помощью обычного просмотра можно очень долго и не факт что они найдутся. Единственный способ находить фотографии в фотоархиве - это снабдить их специальными метками, по которым они будут найдены специальной программой. Такая необходимость является минусом фотоархива, но без таких меток от фотоархива мало пользы.
Для большого количества фотографий эту работу можно сделать только с помощью специальных программ, которых существует не так и много, что тоже можно отнести к минусам фотоархива. Поиск фотографий при разных запросах требует разных меток. У любой фотографии их должно быть много – не один десяток. Нетрудно себе представить необходимый объем работы, чтобы вписать десятки меток в сотни тысяч фотографий.
Хотя основную работу по прописыванию меток в фотографии выполнит специальная программа, все равно без личного участия обойтись нельзя, а это тоже является минусом фотоархива. Такие метки придется заранее подготовить, а затем указать программе в какие фотографии их вписать.
Концентрация фотографий – минус для фотоархива
Фотографии в фотоархиве сосредоточены в одном месте и это еще один из минусов личного фотоархива. Существует большая вероятность того, что можно потерять сразу все фотографии в том случае, если хранить их в одном месте. Об этом читайте статью «Причины потери фотографий».
Этот недостаток фотоархива можно устранить, выполняя рекомендации, описанные в материалах темы «Защита». Описанные там меры, конечно же, требует дополнительных усилий, но после их выполнения можно не беспокоиться о сохранности своих фотографий.
К тому же этот минус фотоархива одновременно является одним из его плюсов. Об этом и о других плюсах фотоархива написано в следующих главах:
