Папки цифрового фотоархива
Перед созданием цифрового фотоархива сначала нужно досконально обдумать организацию всех его папок. Она в дальнейшем ни как не должна меняться. Постоянство в размещении папок цифрового фотоархива – это одно из важнейших условий надежного хранения фотографий.
Папки цифрового фотоархива – это его основа. От того, как эти папки размещаются на жестком диске компьютера или на каком-либо другом цифровом носителе, во многом будет зависеть эффективность хранения цифровых фотографий, их защита, поиск и контроль над ними.
Все папки цифрового фотоархива надо размещать строго в одном месте. Они не должны быть разбросаны по жесткому диску компьютера, а тем более размещаться на внешних устройствах. Хранить в каком-то другом месте надо не сами фотографии, а их копии. Цифровой фотоархив – это цельная структура, а поэтому разрушать ее нельзя.
При создании структуры цифрового фотоархива, необходимо учитывать то, что все его папки должны размещаться в общей папке, которая будет являться для них корневой папкой и именно она будет самим цифровым фотоархивом. Файлы фотографий которые не хранятся в директориях из этой папки, не являются файлами этого фотоархива.
В корневой папке цифрового фотоархива должны размещаться папки по целям назначения фотографий. Каждая такая папка это отдельный архив фотографий, которые объединяются по степени обработки, для каких-то общих целей. В корневой папке размещаются всего три типа папок – это основная папка, целевые папки и временные папки (рис.1).
Рис.1 Пример корневой папки цифрового фотоархива:
временные папки – «2010», «2011», «2012»; основная папка – «Архив»;
целевые папки – «Печать», «Интернет», «Обработка».
Для корневой папки цифрового фотоархива нужно подобрать название, которое объединило бы по смыслу все находящиеся в ней папки в одно целое, независимо от их назначения и содержания. Например, корневую папку фотоархива можно так и назвать – «Фотоархив» (рис.1).
Основная папка цифрового фотоархива предназначена для хранения тех фотографий, которые не подвергались какой-либо обработке и являются первоисточником графической информации. Это самая ценная папка из всего фотоархива и она сама может быть этим фотоархивом (рис.2).
Рис.2 Пример раскрытой основной папки «Архив» цифрового фотоархива.
Но фотографии нельзя использовать в первоначальном виде для разных целей. Поэтому их подвергают специальной обработке для конкретного применения. Работа эта не из легких и второй раз повторять ее не очень хочется. Для того, чтобы хранить результаты своего труда в цифровом фотоархиве, создаются целевые папки (рис.3).
Рис.3 Пример раскрытой целевой папки «Печать» цифрового фотоархива.
Очень часто фотопоток в цифровой фотоархив не позволяет их быстро и вдумчиво разложить в директории основной папки. Так как фотографии эти нужно где-то хранить и так чтобы они постоянно напоминали о том, что они еще не разложены в папки фотоархива, их нужно разместить во временных папках на самом видном месте. Это место – корневая папка.
Сразу, после того как фотографии из временной папки будут размещены в основной папке фотоархива, пустую временную папку нужно удалить. Отсутствие в корневой папке фотоархива временных папок говорит нам о том, что фотографии разложены и надежно хранятся в фотоархиве.
О создании цифрового фотоархива и об устройстве каждого типа папок и их названиях, в следующих главах:
