Как называть папки с фотографиями
- Подробности
- Категория: Создание фотоархива
Цифровой фотоархив – это сложная структура, состоящая из вложенных друг в друга папок и файлов цифровых фотографий. Каждая такая папка содержит папки или файлы, объединенные общей темой, указанной в их названии (рис.1). Названия папок с фотографиями являются таким же важным компонентом цифрового фотоархива, как и его структура.
Рис.1 Пример названий папок в цифровом фотоархиве.
Очень часто названия папок с фотографиями используются для поиска и анализа фотографий в этих папках. Недостаток таких методов состоит в том, что любые фотографии можно классифицировать не по одной, а по нескольким темам. При поиске бывает не понятно, по какой теме искать фотографии.
Для эффективного поиска фотографий по названиям папок, необходимо придумывать универсальные названия, которые объединят разные темы. Такие названия папок помогают легко находить нужные фотографии, но придумывать их очень сложно.
При подписании папок с фотографиями в их названиях часто указывают место действия или объект фотосъемки на фотографиях. Такие названия удобно применять для поиска в тех случаях, когда фотографии в папках могут быть востребованы только по одной теме, но так бывает редко.
Например, фотографии в папке «Природа», могут быть востребованы по теме «Осень», а в другом случаи по теме «Грибы». Конечно же, в папке можно создать папки других тем, а в них еще папки, но тогда структура фотоархива будет очень сложной и неудобной (рис.2).
Рис.2 Пример названий папок сложной структуры.
При формировании имен для папок фотоархива нужно исходить из того, что не всегда фотографии удобно искать по названиям папок. Имена для них нужно выбирать, ориентируясь не на поиск, а на удобство хранения. Для поиска фотографий лучше использовать другие удобные способы, о которых написано в материалах темы «Поиск».
Удобный цифровой фотоархив должен состоять из «Основной» папки, с фотографиями-первоисточниками и папок для целевого назначения. Эти папки по своей структуре должны быть одинаковыми, а различаться они должны названиями, которые для них нужно подобрать правильно.
Название основной папки фотоархива
Хранить первоисточники фотографий удобнее так, как они были сняты фотоаппаратом, объединяя их в отдельные фотосессии. Дата съемки для фотографий в каждой такой папке будет их общим свойством и его надо использовать для формирования названий папок фотоархива.
Имена папок цифрового фотоархива образованные из даты фотосъемки, должны иметь строгий порядок в чередовании цифр – год, месяц, число. Другая последовательность цифр в названиях папок не подходит для их сортировки по возрастанию или убыванию (рис.3).
Рис.3 Дата в названиях папок должна иметь вид – год, месяц, число.
Названия папок, состоящие из даты фотосъемки, определяют структуру цифрового фотоархива, и при этом количество папок вложенных друг в друга будет минимальным. Об этом подробнее написано в предыдущих главах этой статьи.
Папки фотоархива с фотографиями отдельных фотосессий размещаются в отдельных каталогах по году их фотосъемки, а сами годовые каталоги в основной папке архива. Такая папка является корневым каталогом для всех фотографий, хранящихся в первоначальном виде.
Основная папка цифрового фотоархива должна иметь название того, что в ней хранится. Если, например файлы в основной папке имеют единый графический формат, он может быть в названии папки – «RAW + Jpeg», «CAW», «Jpeg full», «DNG», и т.д.
В случае, когда файлы фотографий в основной папке хранятся в разных графических форматах, папку удобнее называть по другим признакам ее фотографий. Например «Без обработки», «Негативы», «Nikon», и т.д. Из названия должно быть понятно, что за фотографии в этой папке.
Названия целевых папок фотоархива
Кроме основной папки, в цифровом фотоархиве должны быть и целевые папки, в которых фотографии будут использоваться в разных целях. Эти папки нужно называть по целям использования фотографий.
При выборе названий целевых папок фотоархива важно придерживаться принципов краткости слов и их однозначного толкования. Такие слова и помогают мгновенно находить нужную папку, делая работу с цифровым фотоархивом более комфортной.
Примером названий целевых папок могут быть папки, описанные в этой статье в главе «Целевые папки цифрового фотоархива». При подборе их названий можно использовать или краткие английские слова, или более понятные, но длинные русские.
Поиск по названию папок
Для надежного хранения фотографий фотоархив должен дублироваться на компакт-дисках. Записывать такие диски нужно экономно, подбирая размер папок с фотографиями под объем диска. При этом папки архива с фотографиями будут расположены на дисках в случайном порядке.
Для поиска дублирующих папок на внешних дисках, к названиям папок в основном архиве надо добавлять информацию о диске, на котором они хранятся (рис.4 справа).
Рис.4 Названия папок со ссылками на внешний дублирующий архив.
Метка о номере CD-диска в названии папки говорит о том, что ее копия находится, например, на CD-диске 47. Если же таких меток в названиях папок нет, Вам будет очень сложно быстро находить копии папок среди большого количества компакт-дисков, если такое вообще возможно.
Кроме того, метка о внешнем компакт-диске в названии папки является показателем того, что фотографии в данной папке защищены от утраты. Отсутствие такой метки напоминает о том, что у папки нет копии, и она не защищена от случайной утраты.
Подробно о надежном хранении фотографий читайте в материалах темы Защита, а о том, как удобнее размещать папки в цифровом фото архиве, в предыдущих главах этой статьи:
